Rozpočtová obchodní cesta je dnes důležitější než kdykoli jinde v naší historii. Cestovní rozpočty jsou pod větší kontrolou. Ředitelé snižující náklady chtějí, aby jejich pracovníci vykonávali méně výletů. Oni také chtějí, aby výdaje na cesty, které jsou naprosto nezbytné, byly udržovány na odpovědné minima. Bohužel některé z opatření na snížení nákladů, které zaměstnávají turisté, jsou nepraktické nebo dokonce nemožné ve světě obchodních cest. Zde je několik tipů, které vám pomohou získat příjemnější zprávu o výdajích.
Rozpočet musí být realistický a založený na cílových nákladech spíše než na libovolném denním čísle. Neposílejte někoho do New Yorku a Cedar Rapids se stejným výdajovým účtem. Můžete vědět, kolik to bude stát za to, že poslat zaměstnance na danou cestu před tím, než opustí letiště. Pokud musíte cestovat do drahých destinací, nezoufejte. Mnoho z největších a nákladnějších měst také nabízí výhody, které šetří peníze. Paríž , Londýn a New York například nabízejí vysoce vyvinuté a efektivní systémy metra. V těchto městech je možné cestovat velmi levně.
Věděli jste, že existují nejméně pět internetových nástrojů, které můžete použít k sledování letenek, včetně těch, které vám řeknou, co lidé za určitou trasu během posledních několika dní platili?
Máte-li tento druh informací k dispozici, může vám někdo z vašeho malého podniku udělat jakousi "cestovní kancelář". Zajistěte, aby byla tato osoba obeznámena se společností Priceline, pronájmem aut a přepravními průkazy. Potom nechte svého odborníka učinit opatření pro všechny.
Cestovatelé budou chmurní, ale někdy můžete vyjednávat s hotely o cenách. Pokud budete ubytováni v daném hotelu 10 nocí v příštích měsících, je to 10 nocí, o které se již nemusí starat o prázdnou místnost. To by mělo být výhodné, pokud zaplatíte předem. Nikdy to neubližuje. Hotely poskytují přestávky a "korporátní sazby" po celou dobu ... prostě nemají reklamu na tuto skutečnost. Pokud vám mohou zaplatit plnou cenu, jsou šťastní. Pokud jim můžete říct, že je to mezi jejich majetkem a jiným na ulici za 20 pracovních nocí tohoto čtvrtletí, budou často nabízet nějakou slevu.
Je téměř vždy levnější pozvat klienty na příjemný oběd než na příjemnou večeři. Někdy restaurace, kterou si nemůžete dovolit na večeři, je v době oběda v rozpočtu. Podél stejných linek, vyplňte zdarma snídaně, pokud je nabízena ve vašem hotelu. Mohlo by to snížit pokušení objednat si drahocenný oběd nebo večeři.
05 z 10
Sbalte se lehce
Není vždy možné lehce zabalit na služební cestu, ale čím méně otisky, tím větší úspora nákladů je možná. Vidím obchodní cestující, kteří po celou dobu provádějí místní masovou dopravu na letiště - ale ti cestující nemají tři těžké vaky v tahu. Jsou cestujícími, kteří vědí, že by to mohlo stát za 4,50 dolarů, než aby platili taxi řidiče za 30 dolarů.
Někdy platí zaplatit nejmenší model za nejnižší cenu, zejména v místech, kde nemusí být na skladě mnoho subkompaktních vozů. Pokud dojde, je nutné, aby vás vylepšili za nižší cenu.
Zrušte pojištění nabízené na přepážce na pronájem automobilu, pokud se na vás vztahuje vaše osobní auto pojištění nebo vaše kreditní karta. Pojištění automobilů bývá nákladné.
Vždy požádejte o auto s plnou nádrží plynu a ujistěte se, že jste jej vrátili. Tímto způsobem platíte pouze za plyn, který spalujete.
07 z 10
Nezapomeňte na krátké výlety
Nejprve zkontrolujte stránky "speciální nabídky" letecké společnosti a levné letecké společnosti. Například jihozápad má zpravidla "příjezd" (den), který je výrazně levnější než jeho konkurenti. Buďte opatrní, pokud používáte letenku Priceline, protože můžete získat velmi nepříjemné plány výměnou za vaše úspory. V hotelích, Priceline často funguje velmi dobře.
"Chaos" je někdy obchodní nutností. Nechcete koupit svého klienta levný steak a nechcete, aby vás propustili v Roach Trap Motel. Úkolem je poskytnout kvalitu za rozumnou cenu.
Používání internetu k rezervaci letenky, hotely a dokonce i rezervních stolů v restauracích činí tyto škody méně rizikovými pro vaše zdraví v rozpočtu. Například Priceline nebo Hotwire někdy umožňují koupit tří- nebo čtyřhvězdičkovou pokoj (a služby, které přicházejí s ní) za jednu nebo dvě hvězdičky. Můžete použít on-line průvodce nabídkami najít restaurace, které jsou upscale, ale ne neúprosně drahé.
Sobotní noční pobyty zmizí, protože levné letecké společnosti zapisují nová pravidla letu. Ale pár letenek stále vyžaduje pobyt v sobotní noci. Většina obchodních cestujících chce být doma o víkendech, ale pokud můžete uspořádat výlet, abyste využili mnohem nižší tarif, stojí za to.
Když už mluvíme o sobotě, je to jeden z tří nejlevnějších dnů k letu, spolu s úterými a středy. Čtvrtek sleduje pozorně. Pondělí a pátek jsou často dražší. Kniha odpovídajícím způsobem.
Je to zřejmá rada, ale opakuje to: ruce z minibaru! Budete si myslet dvakrát o zaplacení 8 dolarů za balíček arašídů na dovolené, tak proč je obchodní cesta jinou? Totéž platí o filmech ve filmu ve výši 20 dolarů. Sbalte si dobrou knihu nebo DVD, abyste se místo toho dívali na svůj notebook.