Potřebujete vědět, co cestovní výdaje na služební cesty mohou oprávněně být odečteny na daňovém přiznání Bohužel, odpověď není vždy jednoduchá. Cestovní daňové odpočty mohou být těžké pochopit. Opravdu záleží na individuálních okolnostech cestujících.
Cestovní politika společnosti, místa cestování, cestovní předpisy a postupy IRS, cestování přes den, cestování po dnech, zahraniční a domácí cesty a přiměřenost vedení záznamů jsou všechny faktory, které je třeba vzít v úvahu při rozhodování o tom, co by mělo být skutečně odečtené na vaší dani vrátit se.
Proč daňové úlevy za cestování nejsou tak jednoduché
IRS i nadále pečlivě zkoumá odpočty na služebních cestách. Spolu s kongresem vytvořila IRS komplexní soubor zákonů, pravidel, předpisů, postupů a politik v oblasti obchodních cest , jejichž cílem je omezit některé vnímané případy zneužívání. To však přineslo tomuto procesu značnou složitost.
Naneštěstí s dalšími složitostmi se kyvadlo nyní obrátilo na druhou stranu. V dnešní době mohou havarijně a neoprávněně placené obchodní cestující snadno a mylně předpokládat, že nemají nárok na odpočty, pokud ve skutečnosti mohou být. Obchodní cestující se navíc spoléhají na vlastní definici výdajů na služební cesty, které mohou nebo nemusí být ovlivněny vlastními cestovními předpisy společnosti. Přesto IRS definuje náklady na cestovní ruch v širším smyslu než zdravý rozum a mnoho firemních politik.
Nicméně nárok na veškeré výdaje na služební cesty IRS, které má cestující na služební cestě nárok, vyžaduje průchod bludištěm požadavků na vedení záznamů, pokud v některých případech nemusí být příjem v žádném případě vyžadovány a v jiných případech nemusí být příjmy dost!
IRS nezhoršila pouze vnímání zneužívání v oblasti služebních cest, ale způsobilo, že je obtížné, ne-li nemožné, pro průměrného obchodního cestujícího, aby si důvěrně vyžádal všechny své legitimní odpočty z cestování.
Sledování cestovních výdajů
Jak to pozná každý obchodník . náklady na silnici se mohou přidat.
To je důvod, proč je nyní k dispozici řada služeb on-line sledování výdajů pro obchodní cestující. Mnohé z těchto služeb se používají k realizaci plánů pro splácení cestovních nákladů společnosti, generování zpráv o zpoplatnění klienta nebo prostě ke sledování základních cestovních výdajů a mnoho z nich nabízí aplikace, které nyní umožňují zachytit příjmy z telefonu.
Zatímco tyto služby dobře plní své zamýšlené funkce, nejsou určeny ke sledování a vykazování částek skutečně odčitatelných cestujícím v obchodním styku při jeho daňovém přiznání. Tyto služby však mohou být použity jako dobrý výchozí bod pro: 1) vytvoření cestovních výdajů skutečně odečitatelných z vlastního daňového přiznání a 2) splnění labyrintu pravidel IRS a daňového soudu, které stanoví "důkazní břemeno" požadované pro nárok srážky. Mnoho z těchto zpráv o koncových zprávách bude muset být změněno nebo pozměněno, aby bylo možné požadovat všechny vaše daňové odpočty a současně splňovat požadavky IRS.
Vzhledem k tomu, že je vše na cestě dražší, je třeba sledovat každou desetinu strávenou během služebních cest, a to i za "osobní" výdaje, a dokonce i v případě ztráty, ztráty příjmu, ztráty či jinak nedostupnosti příjmů, například tipy.
Koneckonců v době zdanění mohou být i tyto výdaje odpočitatelné.
Daňové tipy pro obchodní cestující k maximalizaci slev
Při sledování vašich cestovních výdajů si pamatujte na tyto daňové tipy:
- Vždy mějte své potvrzení! Může být nemožné uchovávat každý příjem nebo dokonce získat doklad o výdajích. IRS to ví, a proto zavedly politiky, které tomuto daňovému poplatníkovi pomohou. Nicméně, ačkoli někteří mohou říct, že příjmy nejsou vyžadovány pro výdaje pod 75 dolarů, nenechte se oklamat. V těchto případech může být vyžadován protokol. Nejlepším pravidlem je, aby každý příjem byl možný.
- Vždy udržujte záznam o uhrazených výdajích. Politika splácení společnosti je klasifikována podle různých pokynů IRS a skutečných částek vykazovaných IRS. Dokonce i v případě, že vám bude uhrazeno, můžete mít nárok na odpočet daně.
- Přihlaste se k aktuálním místům, kam cestujete. Můžete mít nárok na odpočet "standardních" částek na položky, jako jsou jídlo a vedlejší výdaje na základě místa cesty. V mnoha případech mohou být tyto standardní částky více než skutečně vynaložené.
- Odpočítate některé osobní výdaje, když jste na cestě. Buďte ale opatrní v této oblasti. IRS ví, že na cestách přinášíte další životní náklady, které byste nemuseli vynaložit, pokud byste pracovali z domova. Je zřejmé, že čím více "osobních" jsou tyto položky a čím větší je částka dolaru, tím více budou podrobeny kontrole. Nechcete si na cestách kupovat nové auto a nazývat se "dalšími živými náklady" na služebních cestách, ale mnoho osobních nebo opakujících se životních nákladů na cestách, jako jsou mobilní telefony, zábava, hygienické výrobky a nadměrné náklady na dopravu, proti léky, jen abychom jmenovali několik, lze odečíst. Opět platí, že je třeba použít přiměřené limity a dokumentace je stále nutná.
Mějte na paměti tyto základní pokyny, když se blížíte k novému roku služebních cest a Vy a Váš daňový poradce budete mít na cestě k tomu, abyste bezpečně nárokovali, odečetli a obhajovali své legální cestovní výdaje.