Lepší Wi-Fi, pohodlnější pracovní prostory, skenování dokumentů a další
Více než většina lidí, kteří pravidelně cestují po podnikání, oceňují hodnotu dobré technologie. Pokud máte správný kus zařízení ve správný čas, můžete ušetřit hodiny zbytečného času a frustrace, nebo dokonce získat dohodu přes linii, která by jinak prošla.
Samozřejmě, klíčové slovo je tu správný kus zařízení. Mnoho zařízení prodávaných na obchodní cestující váží příliš mnoho, má špatné výsledky, nebo není dostatečně robustní, aby se vyměňovalo do vašeho denního doručení po celé měsíce nebo roky. Často nemá dostatek zabezpečení, aby vám doporučil, nebo vyžaduje časově náročné příslušenství, jako jsou jednorázové baterie.
Za tím účelem jsem sestavil tento krátký seznam technologických zařízení, která opravdu dělá známku. Z vylepšení vašeho Wi-fi ke skenování dokumentů odkudkoli, které se zabývají strašnou ergonomií a dalšími, jsou to gadgety, které stojí za to ve vašem přenosu.
01 z 06
Bezdrátový směrovač Hootoo je jedním z těch vzácných gadgetů pro obchodní cesty, které se zdají za nedostatečné za to, co dělá. Dvě nejužitečnější funkce pro obchodní cestující jsou přenosná baterie 10 000 mAh a bezdrátový hotspot.
První je samozřejmostí. Pokud váš telefon nebo jiné zařízení napájené z USB běží z džusu, stačí ho připojit k Hootoo a pokračovat. Má dostatek kapacit, aby se vyrovnal iu nejdelšího dne cesty.
Bezdrátové hotspot je místo, kde Hootoo svítí. Stuck v hotelové místnosti staré školy, která má pouze síťový kabel? V dnešní době většina notebooků nemá ani ethernetový port - ale Hootoo to dělá. Připojte kabel a provede to bezdrátovou síť (chráněnou heslem), do které můžete připojit libovolné zařízení.
Pokud máte ve svém hotelovém pokoji, kanceláři nebo pracovním prostoru strašný signál Wi-fi, může ho Hootoo zesílit a znovu ho využít. Pokud jste uvízli s jednou z těch neuvěřitelně otravných sítí, které vám umožní připojit pouze jedno zařízení najednou, dostane se kolem tohoto problému také.
Jedná se o kompaktní zařízení, i když s trochou útku (o něco více než osm uncí) a zapadá do velké kapsy. Vzhledem k tomu, že všechno to dělá a jak málo stojí, není důvod, proč byste to neměli vzít na další pracovní cestu.
02 ze dne 06
Zatímco můžete použít fotoaparát smartphonu a jednu z nejrůznějších aplikací pro skenování dokumentu v ostrosti, výsledky nejsou typické. Pokud máte několik stránek ke skenování, je to také velmi časově náročné.
Zadejte přenosné skenery, jako je DS-620 od společnosti Brother. Myšlenka všech slušných mobilních skenerů je podobná. Jedná se o zařízení s hrubým rozměrem, které neváží mnoho, dokáže manipulovat s oboustrannými dokumenty bez ručního zásahu a vytváří obraz, který je z méně přenosných verzí téměř nesrozumitelný.
DS-620 se hodí do celého účtu a přidá dostatek doplňků, aby ho posunul na přední stranu balení. To váží jen přes libru a měří malý-dost 1,6 palce x 2,6 palce x 11,4 palce.
Systém oboustranného tisku se zabývá automaticky oboustrannými dokumenty a přístroj skenuje až 8 stránek za minutu v barevné nebo černobílé barvě.
Je napájen USB a skenuje až 1200 dpi na různé formáty a cíle, včetně vytváření PDF souborů pro vyhledávání. Pokud jste někdy museli ručně hledat několik vícestranových naskenovaných dokumentů, abyste našli konkrétní sekci, je to funkce, kterou oceníte.
Přiložený software obsahuje aplikaci pro automatické kopírování podrobností vizitky do aplikace Outlook a dalších kontaktů. Když jste právě strávili pár dní na konferenci nebo jiné síťové události, může vám tento jediný aspekt ušetřit hodiny.
Pokud pravidelně zjistíte, že potřebujete skenovat fyzické karty a dokumenty na cestách, je to gadget, s kterým chcete pracovat.
03 ze dne 06
Donedávna byly přenosné disky stejné. Jistě, fungovaly, ale byly poměrně objemné a všechny tyto pohyblivé části nehrály dobře s riziky cestování.
To vše se změnilo, když společnost Samsung představila svůj přenosný pevný disk. Při vážení nevýznamných dvou uncí, které měří pouhých 2,9 x 2,3 x 0,4 palce, nalezne místo i v těch nejmenších vozidlech.
Navzdory tomu, že je tak malý, může T3 zvládnout to, že vypadne ze šesti stop a ještě se vrátí za další. Zkuste to s tradičním pevným diskem. Vlastně, ne, alespoň pokud chcete, aby po práci pokračoval.
Nejnovější model T3 je dodáván s kapacitou až 2 terabajty, s ohniskovou rychlostí přenosu až 450Mb / s. Šifrování AES-256 je zabudováno, takže je téměř nemožné, aby někdo ukradl vaše data z jednotky, pokud skončí v nesprávných rukou.
Ať už nosíte obrovské klientské soubory, nebo jen udržujete notebook v pravidelných intervalech zálohovaný, Samsung T3 je v současné době nejvyšší částí v přenosném úložném prostoru.
04 z 06
Pro mnoho pracovníků jsou dny, kdy jsou pět dní v týdnu vázány k psacímu stolu, dávno pryč. Nyní se nám daří pracovat odkudkoliv - kavárny, odletové brány a téměř jakýkoli jiný plochý povrch, který najdeme.
S touto flexibilitou však přichází několik problémů. Ergonomie je velkou záležitostí, protože hodiny strávené skrčené přes laptop jsou recept na bolesti zad a další zranění.
Vytvoření přenosného nastavení kanceláře pomáhá řešit tento problém a nemusí to být velké, těžké nebo drahé, pokud to uděláte správně.
Začněte s stojanem na notebooky Roost, lehkým přenosným stojanem, který dokáže zpracovat jakýkoli přenosný počítač, s kterým budete pravděpodobně cestovat. Zvedne obrazovku na stejnou úroveň jako vaše oči, se třemi různými výškovými polohami, takže neustále vytahujete krk.
Roost váží pod šedesát uncí a skládá se až o málo přes palec široký. I přesto, že má malou velikost, drží notebook spolehlivě na svém místě, aniž by hrozilo, že by se při běžném používání sklouzl nebo vypadl.
Používám jednu několik měsíců, a to je z práce silnice mnohem lepší zážitek.
05 ze dne 06
Chcete-li dokončit nastavení přenosné kanceláře, budete potřebovat klávesnici a myš, abyste jeli s vaším stolem. Existuje řada takzvaných "cestovních" verzí těchto, ale mnozí trpí jedním nebo více závažnými problémy.
Velikost a hmotnost jsou zřejmé obavy, ale životnost baterie, odolnost, design a ergonomie jsou stejně problematická. Máte tendenci získat tolik, za co zaplatíte.
Pro uživatele PC je nejlepší přenosná klávesnice, na kterou jsem narazil, model Logitech K810 Bluetooth. Velikost klíče, cestování a rozestupy jsou podobné většině notebooků, což znamená, že rychlost psaní není ohrožena.
Dobíjecí baterie vydrží několik týdnů vypnutým podsvícením klávesnice a na plně nabití USB je potřeba jen několik hodin. Zatímco vytváříte prostor pro jakýkoli pevný, dlouhý gadget na vaší nosiči není vždy snadný, je dost tenký na to, aby se snadno posunul do nevyužitého prostoru.
Existuje podobná verze pro uživatele Mac, nebo klávesnice Apple Magic dělá stejně dobrou práci za podobnou cenu. Všechny modely, které jsem zmínil, fungují i se smartphony a tabletami, pokud je to něco, co potřebujete.
Posledním kusem puzzle je cestovní myš nebo trackpad. Téměř každý bezdrátový model bude dělat, ačkoli pokud máte zkratky na USB porty, podívejte se na jeden, který se připojí přes Bluetooth spíše než jeho vlastní vyhrazený adaptér.
Pokuste se najít jeden, který je dostatečně dlouhý a vysoký, aby se pohodlně hodil do ruky, aniž by byl příliš velký.
Roost vytváří hezké kufřík, který chrání stojan, klávesnici a myš, a udržuje vše společné, aniž by přidávalo příliš mnoho extra.
06 z 06
Někdy jsou to nejjednodušší věci, které mohou být nejvíce časově náročné - a nejvíce podrážděné.
Sdílení souborů mezi různými lidmi, se všemi telefony, tabletami, notebooky a kdo ví co jiného, může být bolestné, když máte připojení k internetu, a pokud to nemáte, je nemožné.
Tam přichází bezdrátová myš Sandisk Connect. Jde o normální USB klíčenku, takže můžete kopírovat soubory z nich az nich, jak to obvykle bývá.
Chytrý kus je však jeho bezdrátová schopnost. Hůl vytváří vlastní síť Wi-Fi a připojujete zařízení, které chcete používat. Jakmile to bude hotovo, doprovodná aplikace iOS nebo Android vám umožní přesunout soubory podle potřeby.
Zařízení je vybaveno kapacitou až 200 GB, takže je k dispozici dostatek místa k uložení toho, na čem pracujete. Po skončení pracovního dne můžete také streamovat zvuk a video až na tři zařízení současně, takže můžete v případě potřeby sledovat filmy v posteli na tabletu.
Jediná věc, kterou je třeba si uvědomit, je, že bezdrátová síť může být chráněna heslem, do bezdrátové paměti není zabudováno šifrování. Pokud na něm ukládáte důvěrné informace, nezapomeňte před kopírováním zašifrovat soubor nebo ho chránit heslem.